Pautas de la sesión

Más información sobre el formato de reunión.

Los tipos de sesión incluidos en el programa de la reunión son sesiones bajo demanda y discusiones en vivo.

Sesiones bajo demanda

Las sesiones bajo demanda son sesiones compuestas por presentaciones orales y póster que se incluyen en la convocatoria abierta de resúmenes. Se espera que los participantes de la reunión obtengan una vista previa de las presentaciones a pedido y se relacionen con el presentador directamente a través de varios métodos de comunicación (por ejemplo, cajas de chat asociadas con cada presentación o correo electrónico personal, cuentas de chat o redes sociales proporcionadas por el presentador). Se alienta a los presentadores a estar activos en la plataforma de reuniones en línea y monitorear sus salas de chat y canales de contacto asociados.

Discusión de la sesión en vivo

Las discusiones en vivo de la sesión son discusiones moderadas de 50 minutos sobre temas generales de las sesiones bajo demanda. El objetivo de las discusiones de las sesiones en vivo es estimular las deliberaciones y el compromiso sobre un tema científico específico en general. No se espera que resuman presentaciones individuales ni sean una sesión de preguntas y respuestas acumulativa de todas las representaciones. Se les anima a consultar presentaciones específicas para ayudar a respaldar un caso. Se espera que las discusiones en vivo de la sesión proporcionen un breve resumen del estado de la ciencia de la investigación presentada e identifiquen las preguntas de investigación clave que deben abordarse en el próximo período.

Las discusiones en vivo de la sesión están abiertas a todos los participantes de la reunión y se espera que los moderadores faciliten una discusión animada.

Un mínimo de un presidente y un máximo de cuatro presidentes deben acompañar a cada presentación de sesión. Las propuestas de sesión se envían utilizando el Sistema de gestión de reuniones en línea SETAC (MMS).

El subcomité técnico de la Comité de programa revisa las propuestas de sesiones.

Todas sesiones tentativamente aceptadas se incluyen en la convocatoria de resúmenes aunque son no garantizado un espacio de sesión en el programa final hasta la aprobación final por parte del subcomité técnico al final del período de envío de resúmenes, generalmente en junio.

Una vez que el comité del programa ha aceptado una propuesta de sesión, las responsabilidades del presidente o copresidente de la sesión incluyen:

• Solicite resúmenes y reclute específicamente para participar en la sesión.
• Revise críticamente todos los resúmenes enviados en la sesión.
• Brindar recomendaciones al subcomité técnico del comité del programa con respecto a la aceptación o rechazo de cada resumen y la mejor organización de la sesión en términos de flujo de presentaciones para que se agrupen para “contar una historia” colectivamente y brindar una perspectiva integral sobre El tema.

Noviembre-marzo

• El presidente o los copresidentes presentan propuestas de sesiones.

marcha

• La oficina de SETAC envía las decisiones de aceptación de la sesión a los presidentes y copresidentes.

marcha

• Se abre la convocatoria general de resúmenes.

Marzo-junio

• Los presidentes y copresidentes reclutan resúmenes designados y comienzan a revisar los resúmenes enviados a su sesión y a proporcionar recomendaciones al subcomité técnico del comité del programa.

Mayo

• Cierra la convocatoria general de resúmenes.
• Los presidentes o copresidentes de las sesiones brindan recomendaciones al subcomité técnico del comité del programa.
• El subcomité técnico del comité del programa revisa los resúmenes presentados.

junio

• La oficina de SETAC envía los resultados de la revisión del resumen a los presentadores y a los presidentes y copresidentes de las sesiones.
• El subcomité técnico del comité de programa prepara el programa de la reunión.

mes de julio

• La oficina de SETAC publica el programa final en línea.

septiembre

• Los presentadores deben subir sus presentaciones a la plataforma SETAC Meeting Management antes de las 5:00 EDT del lunes 13 de septiembre.
• Ver pautas de presentación para más detalles.
• Las sesiones de formación se llevan a cabo para moderadores de debates de sesiones en directo centradas en el formato de reunión virtual.

• Todas las presentaciones están disponibles bajo demanda.
• Se espera que los presidentes de las sesiones vean las presentaciones en sus sesiones.
• Se espera que los presentadores estén presentes en el sitio de su presentación virtualmente durante la sesión de preguntas y respuestas en vivo para presentaciones bajo demanda, especialmente el día de la discusión de la sesión en vivo asociada, si corresponde.
• Las discusiones en vivo de la sesión son organizadas administrativamente por miembros del comité del programa de reuniones. Los anfitriones están equipados con diapositivas sobre la discusión de la sesión en vivo (títulos y puntos de discusión). Los anfitriones presentan a los moderadores y luego los moderadores dirigen la discusión. Los anfitriones recuerdan a los moderadores cuándo es el momento de terminar la discusión.