Diretrizes de Sessão

Saiba mais sobre o formato do evento.

Os tipos de sessão incluídos no programa do evento são sessões on-demand (gravadas e disponíveis para serem assistidas a qualquer momento) e sessões de discussão ao vivo.

Sessões On-demand (assíncronas)

Sessões on-demand são sessões compostas de apresentações orais e pôsteres que são submetidas para a chamada de resumos. Os participantes da reunião devem visualizar apresentações on-demand e interagir com o apresentador diretamente por meio de vários métodos de comunicação (por exemplo, caixas de bate-papo associadas a cada apresentação ou e-mail pessoal, bate-papo ou contas de mídia social fornecidas pelo apresentador). Os apresentadores são incentivados a estarem presentes na plataforma de reunião online e monitorar suas caixas de bate-papo e canais de contato associados.

Discussão da Sessão ao Vivo

As discussões das sessões ao vivo serão discussões moderadas de 50 minutos sobre tópicos abrangentes das sessões on-demand. O objetivo das discussões da sessão ao vivo é estimular o engajamento sobre um tópico científico específico de forma ampla. Não se espera que sejam resumidas as apresentações individuais nem que se torne uma sessão cumulativa de perguntas e respostas de todas as apresentações on-demand. Serão incentivados a consultar apresentações específicas para ajudar a responder sua pergunta. Espera-se que as discussões das sessões ao vivo forneçam um breve resumo do estado da ciência a partir da pesquisa apresentada e identifiquem as principais questões que precisam ser abordadas na próxima etapa.

As discussões das sessões ao vivo são abertas a todos os participantes do evento e espera-se que os moderadores promovam uma discussão engajada.

Um mínimo de um presidente e um máximo de quatro presidentes devem acompanhar cada apresentação de sessão. As propostas de sessão são enviadas usando o Sistema de gerenciamento de reuniões online SETAC (MMS).

O comitê científico do comitê do programa analisa propostas de sessão.

Todas as sessões aceitas estão provisoriamente incluídas na chamada de resumos, embora não seja garantida uma vaga de sessão no programa final até a aprovação definitiva pelo comitê científico no final do período de submissão de resumos, normalmente em junho.

Uma vez que o comitê do programa aceitou a proposta da sessão, as responsabilidades do presidente ou co-presidente da sessão incluem:

• Solicitar resumos e recrutar para participação na sessão.
• Revisar criticamente todos os resumos enviados na sessão.
• Fornecer recomendações ao comitê científico em relação à aceitação ou rejeição de cada resumo e a melhor organização da sessão em termos de fluxo das apresentações, para que sejam agrupadas para “contar uma história” coletivamente e fornecer uma perspectiva completa sobre o tópico.

Novembro- março

• O presidente ou co-presidentes enviam propostas de sessão.

Março

• A SETAC envia as decisões de aceitação da sessão aos presidentes e co-presidentes.

Março

• Abertura da chamada geral para resumos.

Março a junho

• Os presidentes e co-presidentes recrutam e revisam os resumos submetidos à sua sessão e encaminham ao comitê científico para avaliação.

Maio

• Encerramento da chamada geral de resumos.
• Os presidentes ou co-presidentes das sessões fornecem recomendações ao subcomitê técnico do comitê do programa.
• O comitê científico analisa os resumos enviados.

Junho

• A SETAC envia os resultados da revisão do resumo aos apresentadores e aos presidentes e co-presidentes de cada sessão.
• O comitê científico prepara o programa do evento.

julho

• A SETAC publica o programa final online.

setembro

• Os apresentadores devem fazer o upload de suas apresentações na plataforma SETAC Meeting Management até às 5:00 EDT da segunda-feira, 13 de setembro.
• Ver diretrizes de apresentação para mais detalhes.
• A sessão de treinamento será conduzida no modo de discussão de sessão ao vivo mas com foco no formato de reunião virtual.

• Todas as apresentações estão disponíveis on-demand.
• Espera-se que os presidentes das sessões assistam às apresentações em suas sessões.
• Os apresentadores devem estar presentes no local de sua apresentação virtualmente durante as perguntas e respostas ao vivo para apresentações on-demand, especialmente no dia da discussão da sessão ao vivo, se houver.
• As discussões das sessões ao vivo são administradas por membros do comitê do programa do evento. Os hosts são equipados com slides sobre a discussão da sessão ao vivo (títulos e pontos de discussão). Os anfitriões apresentam os moderadores e, em seguida, os moderadores conduzem a discussão. Os anfitriões lembram aos moderadores quando é hora de encerrar a discussão.