Pautas de presentación
Adoptando la inclusión y la sostenibilidad, utilizaremos un nuevo formato innovador y emocionante. Estamos planeando una reunión híbrida que combina muchos eventos en persona con un programa virtual para participantes remotos. Todos los presentadores deberán preparar y cargar su presentación con anticipación, y los asistentes podrán ver presentaciones a pedido (es decir, no estarán asociados con un intervalo de tiempo designado) durante la reunión. Utilizando un enfoque de aprendizaje inverso, se espera que los participantes vean el material a pedido para que una parte significativa del tiempo de la reunión se pueda concentrar en discusiones e interacciones en vivo.
Formato de presentaciones
Dado que las presentaciones a pedido en un espacio virtual no tienen restricciones físicas, la reunión se adapta a los tipos de presentación solicitados en el envío de resúmenes.
- Plataforma Las presentaciones deben prepararse como grabaciones de video de 12 minutos o menos.
- Póster Las presentaciones se pueden preparar como imágenes de póster, por ejemplo, un archivo PDF, o como un video corto de 3 minutos o menos, con varias diapositivas o una sola imagen.
Esquema del programa
- Las presentaciones se organizarán dentro de la pista y luego por sesiones.
- Cada presentación tendrá un cuadro de chat textual de preguntas y respuestas. Este cuadro de preguntas y respuestas estará disponible durante toda la reunión en vivo y accesible para todos los asistentes.
- Los presentadores recibirán una notificación por correo electrónico una vez que se ingrese una pregunta en el cuadro de preguntas y respuestas de su presentación.
- Cada presentación estará vinculada a una función de correo electrónico cegada (el correo electrónico de los presentadores no se muestra) para que los participantes puedan enviar un correo electrónico al presentador. Los presentadores también pueden optar por mostrar formas adicionales de conexión escribiéndolas en el cuadro de preguntas y respuestas (por ejemplo, su correo electrónico, identificador de redes sociales, información de Skype o Zoom).
- Algunas sesiones irán acompañadas de una «Discusión de sesión en vivo» en un tiempo establecido facilitado a través de Zoom. Se solicita a los presentadores de esas sesiones que asistan a la discusión de la sesión en vivo.
Vista previa del cuadro de preguntas y respuestas textuales
Responsabilidades del presentador
- Es fundamental que se adhiera a la SETAC Responsabilidades del presentador y derechos de autor. El comité del programa puede obtener una vista previa de las presentaciones para asegurarse de que se adhieran a políticas de reuniones así como el Código de conducta y código ético.
- Se anima a los presentadores a utilizar el sin icono de grabación o fotos en sus diapositivas o póster para desalentar la copia de contenido. Si bien SETAC respetará el uso de estos íconos y no utilizará su material de ninguna manera, los presentadores deben ser conscientes de que no hay forma de hacer cumplir plenamente la política por parte de los participantes. Por lo tanto, se anima a los presentadores a censurar cualquier material que no deseen compartir públicamente.
- SETAC NO conserva los derechos de autor de las presentaciones. Sin embargo, al enviar una presentación, los presentadores otorgan permiso a SETAC para usar, reproducir, mostrar y distribuir desde la presentación. Por ejemplo, SETAC puede informar sobre presentaciones en los medios de comunicación de SETAC (por ejemplo, boletines informativos, redes sociales).
Contenido
Para todas las presentaciones, le recomendamos que comience su presentación con una diapositiva destacada que incluya el título de su presentación, el nombre del presentador, la afiliación y la conclusión principal. Agregar la conclusión principal a una diapositiva destacada es lo que la diferencia de la diapositiva de título tradicional.
Guía de contenido
Además de los elementos de contenido estándar de una presentación, le recomendamos que incluya agradecimientos y divulgaciones de conflictos de intereses obvios y aquellos que la comunidad científica pueda percibir como tales, así como el financiamiento de la investigación o el apoyo de otros.
Nota: Las presentaciones no deben promover un producto, proceso o servicio comercial ni denigrar (acusar falsamente) el trabajo o producto de otros.
Estilo de contenido
- Apunta a la claridad y la sencillez.
- Sea claro y conciso en todas las declaraciones.
- Use viñetas y mantenga el texto al mínimo.
- Asegúrese de que las letras y la numeración sean legibles (es decir, no letra demasiado pequeña).
- Utilice fondos sencillos para no distraer la atención del mensaje.
- Implemente gráficos para transmitir tendencias, comparaciones y relaciones.
- Comprima las imágenes a la calidad “en pantalla” antes de guardarlas.
Ejemplo de presentación de video
Ejemplo de presentación de póster
Producción de presentaciones
- Las presentaciones deben cargarse dos semanas antes de la reunión. antes de las 12:00 EDT del lunes 13 de septiembre.
- La orientación de la presentación debe ser horizontal.
- Una pantalla de computadora típica usa 1920 x 1080 píxeles o 16: 9, mientras que 4: 3 también es aceptable, y ambos son compatibles con el espectador.
- Si prepara una imagen de póster, tenga en cuenta que los participantes de la reunión pueden necesitar desplazarse y hacer zoom para ver varias partes del póster.
- Considere incrustar enlaces con información adicional para mantener el diseño optimizado.
- El límite de tamaño de archivo para archivos de imagen y .pdf es de 100 MB. El tamaño de archivo para videos se ha aumentado a 300 MB.
Grabaciones de video
- Los formatos de archivo aceptados incluyen MP4, AVI, WMV y MOV.
- El tamaño máximo de archivo es 300 MB. Si su archivo es demasiado grande, considere guardarlo en una resolución más baja , como Estándar o HD.
- Una de las formas más fáciles de crear una grabación de sus presentaciones es a través de la herramienta de grabación de PowerPoint. Revisar la Video de Youtube para obtener instrucciones.
- Las presentaciones deben incluir una voz en off o una inserción de video del presentador hablando.
- Si coloca un video del presentador hablando, asegúrese de no colocar contenido en su presentación en esa área.
- También puede utilizar Skype, Zoom o cualquier otra tecnología de grabación.
- Cualquier grabación adjunta (video o audio) NO debe exceder 12 minutos para presentaciones de plataforma y 3 minutos para presentaciones de carteles. Las presentaciones más breves son bienvenidas si se consideran suficientes para transmitir el mensaje.
- Le recomendamos que desee agregar transcripción o subtítulos para su audio. Esto hará que su presentación sea mucho más accesible para una audiencia más amplia, incluidas las personas con discapacidades auditivas.
Archivos de imagen
- Los archivos PDF son bienvenidos.
- El tamaño máximo de archivo es 100 MB.
- Para mantener un tamaño de archivo bajo, exporte sus archivos para verlos en línea en lugar de imprimirlos cuando se le solicite. La resolución de pantalla típica es de 72 ppp (la impresión es de 300 ppp).
- No dude en insertar enlaces a recursos externos en su presentación si desea compartir información de apoyo.
Carga de presentación
- El autor presentador recibirá instrucciones de carga de la oficina de SETAC por correo electrónico.
- En el momento de la carga, los presentadores deberán otorgar permiso a SETAC para permitir que las presentaciones estén disponibles durante un período de tiempo específico.
Publicaciones
- Todos los resúmenes aceptados se publican en el libro de resúmenes de la reunión con el ISSN 1087-8939. SETAC se reserva los derechos de todo el material publicado allí.
- Si está interesado en oportunidades adicionales para publica tu trabajo , SETAC ofrece oportunidades adicionales antes y después de la reunión.