Diretrizes de apresentação
Visando a inclusão e a sustentabilidade, usaremos um novo formato inovador e empolgante. Estamos planejando uma reunião híbrida que combina muitos eventos presenciais com um programa virtual para participantes remotos. Todos os apresentadores precisarão preparar e fazer o upload de suas apresentações com antecedência, e os participantes poderão ver as apresentações on-demand (ou seja, não estarão associados a um horário fixo) durante o evento. Usando uma abordagem de aprendizagem reversa, espera-se que os participantes assistam o material on-demand antecipadamente para que uma parte significativa do tempo da reunião possa se concentrar em discussões e interações ao vivo.
Formato das Apresentações
Como as apresentações on-demand em espaço virtual não têm restrições físicas, o evento aceita os seguintes tipos de apresentação:
- Plataforma: as apresentações devem ser preparadas como gravações de vídeo de até 12 minutos.
- Poster: as apresentações podem ser preparadas como imagens de pôster, por exemplo, um arquivo PDF, ou como um pequeno vídeo de até 3 minutos, apresentando vários slides ou uma única imagem.
Perfil do programa
- As apresentações serão organizadas por área e depois por sessões.
- Cada apresentação terá uma caixa de bate-papo textual de perguntas e respostas vinculada a ela. Esta caixa de perguntas e respostas estará disponível durante a reunião ao vivo e acessível a todos os participantes.
- Os apresentadores receberão uma notificação por e-mail assim que uma pergunta for inserida na caixa de perguntas e respostas de suas apresentações.
- Cada apresentação será vinculada a uma função de e-mail oculto (o e-mail do apresentador não é exibido) para que os participantes possam enviar um e-mail ao apresentador. Os apresentadores também podem escolher exibir formas adicionais de conexão digitando-as na caixa de perguntas e respostas (por exemplo, seu e-mail, endereço de mídia social, Skype ou informações de Zoom).
- Algumas sessões serão acompanhadas por uma “Discussão da Sessão ao Vivo” em um horário definido e realizado via Zoom. Os apresentadores dessas sessões devem comparecer à discussão da sessão ao vivo.
Visualização da caixa textual de perguntas e respostas
Responsabilidades do apresentador
- É fundamental que você cumpra as normativa da SETAC relativas a Direitos autorais e responsabilidades do apresentador. O comitê do programa pode visualizar as apresentações para garantir que estejam cumprindo políticas de reunião assim como o Código de Conduta e Código de Ética.
- Os apresentadores são incentivados a usar o ícone “no recording or photos icon” em seus slides ou pôster para desencorajar a cópia de conteúdo. Embora a SETAC respeite o uso desses ícones e não use o seu material de nenhuma forma, os apresentadores devem estar cientes de que não há como garantir a conformidade total dos participantes com a política. Portanto, os apresentadores são encorajados a censurar qualquer material que não desejem compartilhar publicamente.
- SETAC NÃO retém direitos autorais sobre as apresentações. No entanto, após o envio de uma apresentação, os apresentadores concedem permissão à SETAC para usar, reproduzir, exibir e distribuir a partir da apresentação. Por exemplo, SETAC pode divulgar sobre apresentações em veículos de comunicação SETAC (por exemplo, boletins informativos, mídia social).
Conteúdo
Para todas as apresentações, recomendamos que você comece com um slide principal que inclua o título da apresentação, o nome do apresentador, a afiliação e a conclusão principal. Adicionar a conclusão principal ao slide inicial é o que o torna diferente da apresentação convencional.
Guia de conteúdo
Além dos itens de conteúdo padrão de uma apresentação, recomendamos que você inclua agradecimentos e declaração de conflitos de interesse explícitos e também aqueles que podem ser percebidos pela comunidade científica, tais como financiamento de pesquisa ou apoio de terceiros.
Nota: As apresentações não devem promover um produto, processo ou serviço comercial, nem descreditar (acusar falsamente) o trabalho ou produto de terceiros.
Estilo de Conteúdo
- Busque clareza e simplicidade.
- Seja claro e conciso em todas as afirmações.
- Use tópicos e mantenha o mínimo possível de texto.
- Certifique-se de que as letras e a numeração sejam legíveis (ou seja, fontes não excessivamente pequenas).
- Use fundos simples para não desviar a atenção da mensagem.
- Utilize gráficos para transmitir tendências, comparações e relações.
- Comprima as imagens com qualidade “on-screen” antes de salvá-las.
Exemplo de apresentação de vídeo
Exemplo de apresentação de pôster
Preparo da Apresentação
- As apresentações devem ser enviadas duas semanas antes do evento até 12:00 EDT de segunda-feira, 13 de setembro.
- A orientação da apresentação deve ser paisagem.
- Uma tela de computador típica usa 1920 x 1080 pixels ou 16: 9, enquanto 4: 3 também é aceitável e ambos são compatíveis.
- Se estiver preparando uma imagem de pôster, considere que os participantes da reunião podem precisar ajustar e utilizar o aumento (zoom) para ver várias partes do pôster.
- Considere incorporar links com informações extras para manter o design do poster simplificado.
- O limite de tamanho de arquivo para .pdf e arquivos de imagem é 100 MB. O tamanho do arquivo de vídeo pode ser submetido até 300 MB.
Gravações de Vídeo
- Os formatos de arquivo aceitos incluem MP4, AVI, WMV e MOV.
- O tamanho máximo do arquivo é 300 MB. Se o seu arquivo for muito grande, considere salvá-lo em uma resolução mais baixa , como Padrão ou HD.
- Uma das maneiras mais fáceis de criar uma gravação de suas apresentações é por meio da ferramenta de gravação do PowerPoint. Confira o Vídeo do youtube para obter instruções.
- As apresentações devem incluir uma narração ou inserção de vídeo do apresentador falando.
- Se você colocar um vídeo do apresentador falando, certifique-se de não colocar o conteúdo da sua apresentação nessa área.
- Você também pode usar Skype, Zoom ou qualquer outra tecnologia de gravação.
- Qualquer gravação anexada (vídeo ou áudio) NÃO deve exceder 12 minutos para apresentações de plataforma e 3 minutos para apresentações de pôsteres. Apresentações mais curtas são bem-vindas se forem consideradas suficientes para transmitir a mensagem.
- Recomendamos que você adicione transcrição ou legendas para o seu áudio. Isso tornará sua apresentação muito mais acessível a um público maior, incluindo pessoas com deficiência auditiva.
Arquivos de imagem
- Arquivos PDF são bem-vindos.
- O tamanho máximo do arquivo é 100 MB.
- Para manter o tamanho do arquivo baixo, exporte seus arquivos para visualização online em vez de imprimi-los quando solicitado. A resolução de tela típica é 72 dpi (a impressão é 300 dpi).
- Sinta-se à vontade para inserir links para recursos externos em sua apresentação se desejar compartilhar informações adicionais.
Upload de apresentação
- O autor apresentador receberá instruções de upload da SETAC por e-mail.
- No upload, os apresentadores terão que conceder permissão à SETAC para permitir que as apresentações sejam disponibilizadas por um período de tempo especificado.
Publicações
- Todos os resumos aceitos serão publicados no livro de resumos do encontro sob o ISSN 1087-8939. A SETAC detém os direitos de todo o material publicado.
- Se você estiver interessado em oportunidades adicionais para publicar seu trabalho , a SETAC oferece oportunidades adicionais antes e depois do evento.
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